PRIVACY POLICY

WEBSITE PRIVACY POLICY

Die Firma ETRO S.p.A. ist sich der Bedeutung der personenbezogenen Daten ihrer Kunden und Benutzer bewusst und möchte ihnen daher folgende Informationen sowie strengste Kontrolle der Handhabung von Informationen mit persönlichem Charakter bereitstellen, die in den Geschäften der Etro S.p.A. erhoben werden.

Verantwortlicher

und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Die oben genannten personenbezogenen Daten, die von Ihnen direkt bereitgestellt werden, sowie die weiteren Daten, die von der Etro S.p.a. im Rahmen des Verkaufs von Artikeln in den Geschäften der Etro S.p.A. erhoben werden könnten (beispielsweise durch die Boutique, bei der der Verkauf erfolgte, Daten wie Art, Anzahl und Preis der von Ihnen gekauften Artikel), werden gemäß Art. 13 Verordnung (EU) Nr. 679/2016 („DSGVO“) von der Etro S.p.A. (Steuernr. und USt-IdNr. 11905330962) mit Rechtssitz in Via Spartaco 3 - 20135 Mailand, Telefon: +39 02 550201, Fax: +39 02550208363 und E-Mail privacy@etro.com in der Eigenschaft als Verantwortlicher verarbeitet („Etro” bzw. „Verantwortlicher”).

Sie nehmen zur Kenntnis, dass die etwaige Angabe personenbezogener Daten und Kontaktdaten jeder beliebigen Person, die sich von Ihnen unterscheidet, im Rahmen der Handhabung der geschäftlichen Beziehung mit Etro (beispielsweise für den Fall, dass Sie einen Artikel gekauft haben, der an eine andere Person geliefert werden soll oder wenn die Person, die den Kaufpreis für den Artikel zahlt, sich von der Person unterscheidet, für die der Artikel bestimmt ist) eine Verarbeitung personenbezogener Daten darstellt, bei der Sie der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der vorgenannten Personen sind. Durch die Bereitstellung dieser Daten an Etro garantieren Sie, dass:

die personenbezogenen Daten, die Sie Etro eventuell bekanntgegeben haben, von Ihnen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet wurden und

ii)

die vorgenannten Drittpersonen von Ihnen vorab ausreichend über die Modalitäten und Zwecke der Verarbeitung informiert wurden und Sie eine Autorisierung in diesem Sinne erhalten haben.

Verarbeitun

gszweck

. Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet: i)

die dem Verantwortlichen obliegen; ii) Aufnahme, Ausführung und Handhabung der Verkaufsbeziehung und Handhabung der damit verbundenen Dienstleistungen (z.Bsp. administrative und buchhalterische Tätigkeiten; Ausstellung von Rechnungen und Gutschriften; Handhabung der Kundendatei; Erledigung und Versand der Kaufaufträge; Service nach dem Verkauf: Handhabung von Rückgaben und etwaiger Reklamationen, Tax Free-Geschäfte);iii) Werbezwecke d.h. um Ihnen Werbe- und Informationsmaterial mit Werbecharakter oder zumindest mit geschäftlichem Charakter (Newsletter, Kataloge, Werbegeschenke) und Einladungen zu Spezialevents (beispielsweise Verkaufsaktionen, Modeschauen, Events in den Boutiquen) zu übersenden und um Marktforschungen per traditioneller Kontaktaufnahme (telefonisch) oder automatisierter Kontaktaufnahme (E-Mails und Sms) durchzuführen, sowieiv) Gruppen- oder

Rechtsgrundlage

Zustimmung und für die Zwecke aus Punkt iv) besteht sie im rechtmäßigen Interesse von Etro, Ihre Präferenzen zu kennen, um das Angebot bestmöglich personalisieren zu können und Ihnen damit Produkte und Dienstleistungen zu bieten, die in der Lage sind, Ihren Bedürfnissen und Wünschen besser entgegenzukommen. Die Firma Etro präzisiert, dass sie nach dem Test zur Abwägung ihres rechtmäßigen Interesses zu dem Schluss gekommen ist, dass Abwägungstest einholen können, indem Sie gemäß den Angaben aus dem Abschnitt „ ” vorgehen.

Art der Datenerhebung

. Die Bereitstellung Ihrer Daten für die Zwecke aus den obigen Punkten i) und ii) ist fakultativ, die mangelnde Bereitstellung würde jedoch die Fortsetzung der Verkaufsbeziehung und die Bereitstellung der damit verbundenen Dienstleistungen unsererseits verhindern. Die Bereitstellung Ihrer Daten für die Zwecke aus den Punkten iii) und iv) ist fakultativ, die mangelnde Bereitstellung hat jedoch keine Auswirkung auf die Möglichkeit, die Etro-Artikel zu kaufen, es ist uns jedoch nicht möglich, Sie über Werbe- und Verkaufsinitiativen zu informieren und Ihnen Einladungen zu Events zu senden, und wir können auch Ihre Interessen und Präferenzen nicht bewerten und Ihnen folglich keine personalisierte Erfahrung bereitstellen.

Art der Verarbeitung.

Ihre Daten werden mit manuellen, EDV- und telematischen Hilfsmitteln sowie mit Hilfsmitteln in Papierform verarbeitet. Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten über das Etro Costumer Relationship Management („CRM Etro

und erfolgt nur dann, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verfolgung dieser Zwecke erteilt haben. Für die Verfolgung der weiteren Zwecke ist die Eingabe Ihrer Daten in das CRM Etro automatisch und notwendig, um dem Verantwortlichen die korrekte Handhabung und Ausführung der Verkaufsbeziehung, an der Sie beteiligt sind, zu gestatten. Nachdem Ihre personenbezogenen Daten in das CRM Etro eingegeben wurden, können sie von den Mitarbeitern der Etro-Büros sowie von den Mitarbeitern der Etro-Geschäfte in Italien und im Ausland, die ausdrücklich zu Verarbeitungsbeauftragten ernannt wurden, gelesen, geändert und aktualisiert werden.

Empfänger der Daten.

Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Personen, die davon Kenntnis erlangen könnten bzw. diese verarbeiten werden, sind: a) Mitarbeiter von Etro, die im Rahmen ihrer Tätigkeit von Ihren Daten Kenntnis erlangen könnten und die hierzu als mit der Verarbeitung beauftragte Personen designiert wurden, sowie denen spezielle schriftliche Anweisungen erteilt wurden; b)

Logistik- und EDV-Dienstleistungen für Etro erbringen (hierzu zählen beispielsweise – Aufzählung unvollständig - Salesforce, Openmind Srl, Geos Srl und Ten Tecnologie & Networking Srl) und die von letzterer schriftlich zu externen Verarbeitungsbeauftragten ernannt wurden, sowie die Gesellschaften der Etro-Gruppe: Etro Fashion USA Inc, Etro Japan co. Ltd, Etro Beijing Trading Co. Ltd, Etro H.K. Limited, Etro Macau Company Limited, Etro Fashion Suisse SA, Arnaboldi S.r.l, Arnaboldi Gmbh; Etro France SAS., Etro Fashion Spain SL, Etro Singapore PTE Ltd, Etro Fashion UK Limited; Etro San Marino S.r.l., Vozin Sas, Etro Sarl, Nuova Publitec S.r.l.c)Bankinstitute, Personen, die in der Eigenschaft als autonome Verantwortliche

nicht verbreitet. Wir informieren Sie auf jeden Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten mit angemessenen Garantien verarbeitet werden und ihre Sicherheit geschützt wird. Ein vollständiges und aktualisiertes Verzeichnis der Personen, die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind, können Sie unter einer der untenstehenden Adressen bei Etro schriftlich anfordern.

Speicherdauer

. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zwecke aus den Punkten i) und ii) für die gesamte Dauer der geschäftlichen Beziehung gespeichert und für die 10 folgenden Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, unbeschadet der Fälle, in denen eine längere Speicherung wegen Streitsachen bzw. Anfragen der zuständigen Behörden gerechtfertigt ist; für die Zwecke aus den Punkten iii) und iv) für die Dauer von 7 Jahren respektive ab Einholung der Einwilligung und der entsprechenden Registrierung in unseren Systemen, nach deren Ablauf sie auf unwiederbringliche und dauerhafte Weise in eine anonyme Form gebracht werden.

Übermittlung der personenbezogenen Daten außerhalb der EU.

Ihre personenbezogenen Daten werden in Nicht-EU-Länder übermittelt. Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten übertragen an:

(„

Salesforce Processor BCR

”), die unter dem Link hiips://www salesforce com/company/privacy/ (Art. 46 lit. b) DSGVO) eing esehen werden können, des Privacy Shield (das auf https://www privacyshield gov/welcome oder hiips://www. salesforce.com/company/privacy/ eingesehen werden kann), bezüglich dessen die Europäische Kommission den Angemessenheitsbeschluss 4176/2016 vom 12. Juli 2016 (Art. 45 DSGVO) erlassen hat, sowie aufgrund der Standard Contractual Clauses, die zwischen den Parteien in Konformität mit den Vorschriften aus dem Beschluss Nr. 2010/87/EU der Europäischen Kommission unterzeichnet wurden, der unter folgendem Link eingesehen werden kann: hii ps://www garanteprivacy it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi (Art. 46, Absatz 2 lit. c);

- Etro Suisse S.A. und Sowre SA gemäß Angemessenheitsbeschluss 2000/518/EG der Europäischen Kommission vom 26. Juli 2000, der unter folgendem Link eingesehen werden kann: hiips://www garanteprivacy it/web/guest/home/ docweb/-/docweb-display/docweb/997811 (Art. 45 DSGVO);

Limited, Etro Macau Company Limited, Etro Singapore PTE Ltd auf Grundlage der Unterzeichnung der Standardvertragsklauseln zwischen letzteren und Etro gemäß den Vorgaben des Beschlusses Nr. 2010/87/EU, der unter folgendem Link eingesehen werden kann: hiips://www garanteprivacy it/home/provv edimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi (Art. 46, Absatz 2 lit. c).

Gemäß Art. 13 Absatz 2 lit. b), c) und d) und Art. 15-22 DSGVO können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: Anfrage um Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten; Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten; Ausübung des Rechts auf Portabilität der Daten; Widersetzung gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können sich insbesondere der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen

erfolgt, Sie können sich auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit automatisierten Kontaktarten widersetzen; Widerruf der Einwilligung, falls sie erteilt wurde; Sie können darum ansuchen, keinen Entscheidungen

Daten oder Einschränkungen der Verarbeitung, die auf Ihre Anfrage hin durchgeführt wurden – es sei denn, sie ist unmöglich oder erfordert einen unverhältnismäßig großen Aufwand – werden jedem der Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung eventuell übermittelt wurden, von Etro bekanntgegeben. Die Ausübung der oben genannten Rechte unterliegt keiner Formerfordernis und ist kostenlos. Etro kann von Ihnen einen Beweis für Ihre Identität zur Kontrolle verlangen, bevor infolge Ihrer Anfrage irgendwelche Schritte unternommen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte bzw. zur Einholung aller Arten von Informationen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung können Sie eine schriftliche Mitteilung senden an: Etro S.p.A.(Steuernr. und USt-IdNr. 11905330962), mit Rechtssitz in Via Spartaco 3 – 20135 Mailand oder eine E-Mail an: privacy@etro.

com oder ein Fax an die Nr.: +39 02550208363.

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